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会议纪要怎么写更好 写好会议纪要有妙招

2020-04-24 03:48:41 范文大全

下面就让小编为大家讲如何做好会议记录,希望对你有所作用

注意事项:

1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户,可以索要名片(此步骤也可会后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。

2、会议过程中,要特别注意领导的思路形成过程,对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇:会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定。

3、会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字、黑体标识,方便审阅人审阅。

4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制),需要注明,并且设置时间提醒(红字提醒),按专人分类,到时提醒。

5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认。

6、按照项目进行分类,制作Excel,注明该项目的第几次会议,会议结束后工作的进度情况。

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施。

8、书写过程思路要清晰,分条罗列事项。

会议记录应该突出的重点:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议纪要的操作/流程建议:

(针对对业务、语言不太熟悉的朋友记录领导讨论会)

一、会前

1. 熟悉会议内容。包括会议文件,以及相关的以前的一些文件。最好能够大致了解不同领导的观点。

2. 重点想一想,可能出现争议的地方。

二、会上

1. 关键是录音下来。

2. 重点在于理解领导的意思。

3. 看个人情况,从最有利于自己理解、记住会议内容的角度出发,看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。

三、会后

1. 初稿。如果对材料不熟悉,担心有疏漏,就把领导说的话都记录下来。

2. 反复读初稿。领会领导的意思。在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。

3. 按照框架调整文字的顺序,但先不要删减或精简。

4. 在框架下看要不要合并内容。可能会有些内容放不到任何一个大类里面,就先放在一边。

5. 回顾框架(整体大逻辑线)有没有问题,是不是要调整。

6. 看框架里每一部分的内容放的对不对。如果对的话,你这一段应该可以起一个标题,或者用一句话把中心思想表达出来。

7. 在每个框架下看内部的逻辑,按照重要性排序。

8. 最后再来调整看你的语言、格式对不对。

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